IA e tecnologia – A transformação digital tem ganhado protagonismo na administração pública e, na Assembleia Legislativa de Mato Grosso (ALMT), uma série de investimentos em tecnologia vem sendo utilizada para aumentar a eficiência dos processos internos, fortalecer a transparência e facilitar o acesso da população às informações legislativas. Entre as principais iniciativas estão a modernização de sistemas, a ampliação do uso da inteligência artificial e a digitalização de procedimentos administrativos.

Segundo o gerente de Desenvolvimento de Sistemas da Secretaria de Tecnologia da Informação (TI) da ALMT, Alexandre Perotto, os investimentos têm como foco otimizar a utilização dos recursos públicos, agilizar procedimentos internos e ampliar a oferta de serviços acessíveis ao cidadão.

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“O foco da tecnologia é melhorar a performance dos setores administrativos, reduzir gastos, eliminar etapas desnecessárias e entregar informações de forma mais rápida e transparente para o cidadão, que é o destinatário final de todo esse trabalho”, destacou.

Entre os projetos de maior impacto está o novo Portal da Assembleia Legislativa, que substituiu a versão lançada em 2009. A plataforma passou a contar com navegação adaptada para celulares e tablets, além de melhorias em velocidade, mecanismos de busca e recursos de acessibilidade.

De acordo com Perotto, o desenvolvimento do portal considerou os conteúdos mais acessados pelos usuários, como notícias, transparência pública, legislação estadual e tramitação de projetos de lei. A reformulação resultou em um crescimento expressivo no número de acessos.

Outro avanço foi a implantação do sistema e-Normas, plataforma que centraliza a legislação estadual e permite acompanhar a evolução histórica das leis, consultando alterações e diferentes versões de um mesmo texto legal. Além de facilitar o acesso às informações, o sistema automatiza grande parte do processo de compilação legislativa, reduzindo a necessidade de intervenção manual e permitindo que uma equipe reduzida realize um trabalho que, em outras instituições, exige um número significativamente maior de profissionais.

Inteligência artificial amplia acesso à legislação

 Entre as iniciativas mais inovadoras da Assembleia está a assistente legislativa virtual “Alê”, desenvolvida com inteligência artificial para auxiliar a população na consulta à legislação estadual. A ferramenta interpreta perguntas formuladas em linguagem natural, pesquisa informações na base legislativa da ALMT e apresenta respostas de forma simplificada.

Com isso, os cidadãos podem consultar informações sobre leis, orçamento estadual e diversos assuntos relacionados à legislação mato-grossense sem a necessidade de realizar pesquisas complexas.

A Secretaria de Tecnologia da Informação já desenvolve a versão 2.0 da plataforma, que deverá oferecer respostas mais rápidas, maior precisão e uma experiência semelhante à de um chat, permitindo conversas mais fluidas entre o usuário e o sistema.

Para viabilizar os projetos de inteligência artificial, a Assembleia investiu em infraestrutura tecnológica própria, com servidores e equipamentos de processamento dedicados. A adoção do processamento local dos modelos, em vez da contratação de serviços externos por assinatura, permitiu reduzir custos e ampliar a autonomia da instituição.

Processos digitais reduzem uso de papel

 A modernização também alcança os processos legislativos e administrativos. Um dos projetos em implantação é o Elegis, sistema responsável por gerenciar todo o ciclo de tramitação das proposições legislativas, desde a apresentação até a aprovação ou arquivamento.

A expectativa é que os projetos de lei passem a ser produzidos integralmente em ambiente digital, eliminando etapas de impressão e digitalização, reduzindo custos operacionais e acelerando a disponibilização das informações ao público.

A mesma estratégia está sendo aplicada à atualização do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos, que busca garantir que documentos administrativos sejam produzidos, assinados e tramitem de forma totalmente digital, com validade jurídica e maior rastreabilidade.

Além de aumentar a eficiência administrativa, a iniciativa contribui para a sustentabilidade ambiental ao reduzir significativamente o consumo de papel e a necessidade de impressões físicas.

Ferramentas facilitam compreensão das sessões

 Em parceria com a Secretaria de Comunicação, a Assembleia também desenvolveu o sistema “Plenário no Ar”, criado para tornar as transmissões das sessões plenárias mais acessíveis ao público.

A ferramenta utiliza comentários e explicações em tempo real para traduzir termos técnicos do processo legislativo, ajudando os cidadãos a compreenderem etapas como leitura de projetos, discussões e votações. Segundo Perotto, a iniciativa aumentou significativamente o engajamento dos usuários nas transmissões.

Segurança da informação é prioridade

 Paralelamente à ampliação dos serviços digitais, a ALMT mantém investimentos permanentes em segurança da informação. Conforme explicou Alexandre Perotto, todos os sistemas são desenvolvidos considerando critérios de proteção de dados, controle de acesso, rotinas de backup e recuperação de desastres, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Segundo ele, tentativas de invasão aos sistemas ocorrem diariamente, exigindo monitoramento contínuo da equipe técnica para assegurar a disponibilidade dos serviços e a proteção das informações públicas.

“A segurança é um aspecto inegociável. Trabalhamos continuamente para que os dados permaneçam protegidos e acessíveis à população de forma segura”, afirmou.

Com os investimentos em inovação, inteligência artificial e transformação digital, a Assembleia Legislativa de Mato Grosso busca consolidar uma gestão mais eficiente, transparente e conectada às necessidades da sociedade, utilizando a tecnologia como ferramenta para aproximar o cidadão do Poder Legislativo.

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(Com informações de O Globo)

(Com informações de Assembleia Legislativa de Mato Grosso)

(Foto: Reprodução/ALMT)